2008年10月30日，北京公司召開(kāi)ERP上線(xiàn)運行動(dòng)員會(huì )，做系統正式上線(xiàn)的最后總動(dòng)員。集團隋總、北京公司董總、張總，以及集團ERP項目組成員、凱必盛ERP系統提供商奧維科技實(shí)施顧問(wèn)團成員、北京公司各部門(mén)負責人、北京公司ERP實(shí)施關(guān)鍵站點(diǎn)第一批成員參加了動(dòng)員會(huì )。
隋總在會(huì )上做了總結發(fā)言。隋總指出，從七月十五日啟動(dòng)實(shí)施到十一月一日上線(xiàn)運行，這對凱必盛而言實(shí)屬不易。經(jīng)過(guò)北京公司各級領(lǐng)導和員工的共同努力，凱必盛ERP項目達到了預期，完成了四個(gè)階段性成果。非常感謝奧維科技顧問(wèn)團的努力和付出，以及嚴格推進(jìn)和把關(guān)。凱必盛團隊顯示了強勁動(dòng)力，在生產(chǎn)旺季如期完成了ERP項目的藍圖調研、系統培訓等工作，很多員工經(jīng)常工作到凌時(shí)，非常令人感動(dòng)。隋總還指出，上線(xiàn)以后，我們的角色會(huì )發(fā)生變化，系統運行將是“以我為主”了，我們一定要對上線(xiàn)有足夠的信心，并做好充分的準備，特別是基礎數據的錄入管理。
奧維科技余世平經(jīng)理，在動(dòng)員會(huì )上提出了系統上線(xiàn)的相關(guān)要求和指導建議。
第一是“基礎數據的準確性”，這是一切成果報告的基礎；
第二是“關(guān)鍵單據的準確性”，這是系統運行的出口和入口；
第三是“數據輸出的格式”，這需要在后期做相應設計和完善；
第四是“及時(shí)反饋問(wèn)題”，這需要有專(zhuān)人做好相關(guān)記錄；
第五是“上線(xiàn)思想準備”，包括上線(xiàn)試運行期內的專(zhuān)兼職和二套模式并行問(wèn)題。第一個(gè)月重要的是“堅持”，第二個(gè)月主要是做好“完善”，第三個(gè)月會(huì )到系統“成果”。
第六是“后期項目組”管理，包括業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步完善，報表格式的設計制作等。
動(dòng)員會(huì )上，北京公司相關(guān)人員做好積極參與的發(fā)言，表示一定要讓ERP成功上線(xiàn)和良好運行。
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